Da das Thema Crossposting, Netikette und anderes sorgt
immer wieder für Unsicherheit in den Newsgroups. Deshalb habe ich eine Seite von
Chip Pearson übersetzt (oder habe es zumindest versucht). Meiner Meinung nach
eine sehr gute Seite, welche die wichtigsten Punkte zusammenfasst. Die
Übersetzung stützt sich auf folgende Seite:
http://www.cpearson.com/excel/newposte.htm.
Diese Liste ist eine Ergänzung,
zu der Netikette, welche von Microsoft selbst vorgeschlagen wird:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=fh;DE;NGNetikette. Lies bitte
auch diese durch. Des weiteren findest Du auf meiner Info-Webseite noch einige
Worte zum Thema Crossposting:
http://www.jumper.ch/infos.htm
Wenn Du Dich mit all dem vertraut bist, dann bist Du fit
für die Microsoft Newsgroups, und dann freuen wir uns auch, Dir unsere
kostenlose Hilfeleistung anzubieten.
Vorschläge und Tipps für neue Benutzer der
Excel Newsgroups
Die nachfolgenden Vorschläge richten sich an Leute, welche
neu in den Excel Newsgroups mitwirken. Das sind Vorschläge und Richtlinien,
keine Vorschriften. Verwende Dein bestes Gewissen und spiele fair. Diese Liste
wird mehr oder weniger monatlich durch Chip Pearson überarbeitet. Ein Dankeschön
an alle, die ihre Ideen mit eingebracht haben. Sende weitere Ideen, Kommentare
oder Fragen an chip@cpearson.com
Die Liste:
- IMMER angeben, mit welcher Windows und Office-Version
Du arbeitest. Es macht keinen Sinn, dass wir Dir eine Lösung anbieten für
XL2000 anbieten, wenn Du mit XL95 arbeitest.
- Verwende einen aussagekräftigen Betreff. Schreibe nicht
einfach "Hilf mir" oder "Frage zu Excel". Stattdessen verwende lieber
"Probleme mit Pivot-Tabellen in XL97". Und noch etwas: Wenn Du auch schreibst
"DRINGEND", dann gilt das bestenfalls für Dich selbst.
- (Auf diese Übersetzung habe ich verzichtet. Sie gilt
nicht, oder noch nicht für den deutschsprachigen Raum. In den
englischsprachigen Newsgroups von Microsoft gibt es, im Gegensatz zu den
deutschsprachigen, verschiedene Foren für Excel. Z.B. eine für Programmierung,
eine für Diagramme usw.)
- Stelle nicht mehr als eine oder zwei Frage im selben
Posting, welche nicht das selbe Problem betreffen. Natürlich darfst Du mehr
als eine Frage stellen, aber verwende dazu bitte einzelne Threads. In der
Regel wird pro Frage ein Thread angefangen.
- Füge Beispiele (aber bitte keine Anhänge!) und Formeln
in die Nachricht ein. Je näher Du das Problem darstellst, desto einfacher wird
es für uns sein, Deine Frage zu beantworten. Wenn Deine Formel nicht das
richtige Ergebnis liefert, dann teile uns mit, welches Ergebnis Du damit
erreichen möchtest. Deine Nachricht sollte folgendes enthalten:
- Beispieldaten
- Die Formel, welche Du jetzt benutzt
- Das Resultat, welches Du damit erhältst
- Eine Erklärung, warum das Resultat nicht jenes ist, welches Du erwartest
- Das Resultat, welches Du erhalten möchtest
- Denk daran, wir können nicht wissen, was Du erreichen
möchtest, oder erwartest, oder was Deine Abkürzungen bedeuten. Bitte verwende
so viele Details wie möglich.
- Wenn Du bereits Formeln oder VBA-Code verwendet hast,
dann nenne uns Deine Versuche. Sie könnten sehr nahe an der Lösung sein.
- Sei sehr genau, wenn Du Fehlermeldungen
beschreibst, welche Dir angezeigt werden. Sag nicht einfach "Ich habe eine
Fehlermeldung erhalten". Am besten schreibst Du die Fehlermeldung ab, welche
ausgegeben wird. Beschreibe auch, wie es zu der Fehlermeldung gekommen ist.
Wurde die Fehlermeldung durch Windows, oder durch Excel ausgelöst? Wenn es
sich um eine VBA-Fehlermeldung handelt, ist es ein "compiler errror" oder ein
"run-time error". In welche Codezeile wurde der Fehler verursacht? Sei genau.
Details sind wichtig.
- Verwende keine Dateianhänge (Die Gründe:
http://www.cpearson.com/excel/Attachments.htm - noch nicht übersetzt)
- Wenn Du den Thread fortführst, dann brauchst Du nicht
mehr alles zu erwähnen. Entferne, was nicht mehr relevant ist. Aber erwähne,
was wirklich wichtig ist. Es kann vorkommen, dass einzelne Leute nicht mehr
den gesamten Thread einsehen können.
- Wenn Du den Thread durch ein weiteres Posting
fortführst, dann füge den neuen Text zu Beginn der Nachricht ein, über dem
vorangegangenen Text. Das macht es für die andern zu verfolgen, was bis jetzt
geschehen ist.
- Bitte verwende das Format "Nur Text". Verwende kein
HTML-Format. Wir haben keinen Bedarf an Deinen coolen Formatierungen und
wollen auch keine Animationen sehen.
- Bitte sende keine Nachrichten direkt an uns. Es werden
sich (hoffentlich) viele Leute in den Newsgroups finden, welche eine Antwort
auf Deine Fragen haben. Damit wird auch anderen geholfen, die das selbe
Problem haben. Wenn Du in den Newsgroups postest, dann wirst Du innerhalb
weniger Stunden (wenn nicht sogar Minuten!) eine Antwort erhalten.
- Bitte fordere uns nicht auf, direkt mit Dir in Kontakt
zu treten, weil dann kannst Du nicht mehr in den Newsgroups zurückfragen.
Einge von uns schicken Ihre Antwort direkt an den "Original-Poster", aber in
der Regel haben wir nicht die Zeit, um eine E-Mail und ein Posting zu
schicken. Ein häufig Mitwirkender schrieb: "Lies es, wo Du es geschrieben
hast".
- NOSPAM E-Mail-Adressen ... Wenn Du in Deiner
E-Mail-Adresse eine "Spam-Sicherheit" einbaust, dann kannst Du nicht erwarten,
dass man Dich per E-Mail anschreibt. In diesem Falle frage auch nicht danach.
Jene, welche Dir direkt antworten möchten, haben nicht die Zeit,
herauszufinden, wie Deine wirkliche E-Mail-Adresse lautet. Sag nicht:
"Entfernen Sie die offensichtliche Sicherheit zum antworten". Entferne sie
SELBST.
- Wir sind nicht dazu da, Deine Arbeite (oder Deine
Hausaufgaben) zu erledigen. Bevor Du eine Frage stellt, versuche selbst Dein
bestes, um eine Lösung zu finden.
- Erinnere Dich an die Taste F1. Versuche zuerst eine
Antwort in der Online-Hilfe zu finden. Drücke die Taste F1 und Du wirst zur
Hilfe gelangen. Der nächste Schritt ist, auf den Microsoft-Seiten und
Knowledge Base (http://support.microsoft.com)
zu suchen. Wenn Du dann immer noch ein Problem hast, kannst Du posten.
- Bevor Du eine Frage stellst, suche in den Archiven von
Google, ob Du eine Antwort findest (http://www.google.de).
Es könnte sein, dass bereits letzte Woche auf das selbe Problem geantwortet
wurde. Google archiviert sämtliche Postings, die jemals gesendet wurden. Wenn
es also hier beantwortet wurde, dann wirst Du es dort finden. Wenn Du dennoch
keine Lösung findest, dann kannst Du posten.
- Sie in den FAQs nach (FAQ = Frequently Asked Questions
= Häufig gestellte Fragen):
http://www.faqs.org/faqs/spreadsheets/faq/
- Versuch es erst selbst, bevor Du fragst "Funktioniert
das?" oder "Kann Excel dies?". Probier es doch einfach selbst aus. Du bist
schlauer als Du denkst.
- "Ich habe vor einer Stunde eine Frage gestellt, aber
ich habe bis jetzt keine Antwort erhalten. Soll ich die Frage nochmals
schicken?". Nein! Es kann zwischen einer Minute und einem Tag dauern,
bis die Antworten auf dem Server bereitstehen. Warte ein paar Tage, bevor Du
es erneut versuchst.
- "Ich habe vor einer Woche eine Frage gestellt, aber
keine Antwort erhalten. Soll ich die Frage nochmals schicken?" Nun,
vielleicht, vielleicht auch nicht. In der Regel wird Deine Frage in den
Newsgroups gelesen, aber keiner versteht, worum es geht. Wenn Du keine
Antworten auf Deine Frage erhältst, schreibe die Frage nochmals, aber diesmal
ausführlicher und wenn möglich mit einem Beispiel oder mit den Formeln. Dann
verwende Google, um zu prüfen, ob Du die Frage auch wirklich eingeschickt
hast.
- "Ich habe eine Frage gestellt und keine hat mir eine
E-Mail geschickt. Soll ich die Frage nochmals stellen?" Nein! Du
kannst nicht erwarten, dass Du eine E-Mail als Antwort erhältst. Antworten
wirst Du in den Newsgroups finden, nicht in Deinem Posteingang.
- Sei höflich. Unhöflichkeit war hier nie ein Problem,
und so soll es auch bleiben.
- Dies ist nicht die "Ich hasse die Microsoft Newsgroup".
Es gibt andere Newsgroups für so etwas.
- Die Microsoft Supporter und Entwickler lesen diese
Newsgroups nicht (bestenfalls im verborgenen). Das ist nicht das Forum, wo:
- Reklamationen über nicht existierende Features angebracht werden können
- Oder neue Wünsche eingebracht werden können
In der Regel findest Du hier keine Microsoft-Mitarbeiter und wir haben auch
nicht Bill Gates heimliche E-Mail-Adresse. Dies ist ein öffentlicher "Peer-to-Peer-Support".
- Wenn Du Variablen in VBA deklarierst, dann
verwende deutliche Deklarationen mit deutlichen Typen. Fehlermeldungen können
auch durch unsaubere Deklarationen hervorgerufen werden. Zum Beispiel:
Dim W as Workbook
ist besser als
Dim W
oder
Dim W as Object
- Wenn Du mit Datumsformaten arbeitest, versuche das
Format dd-mmm-yyyy zu verwenden. Das verhindert ein Durcheinander mit
internationalen Datumsformen. Zum Beispiel, 09/02/98 bedeutet für USA-User
2-Sept-98. In europäischen Ländern wird dies jedoch als 9-Feb-98 gedeutet (in
den meisten jedenfalls). Verwende 2-Sept-98, um keine Missverständnisse
aufkommen zu lassen. Wenn Du mit einem Datum nach 1999 arbeitest, dann
schreibe die Jahreszahl aus: 2003.
- Sei vorsichtig im Umgang mit Zeichen wie "!" im
Betreff. Einige Leute filtern solche Beiträge raus. Zum Beispiel im Betreff: "Help
Me!!!" könnte leicht mit einer Zeile wie "Make Money Now!!!" verwechselt
werden.
- Wo kann ich sonst noch Hilfe finden (ich verweise hier
meinerseits auf meine Webseite mit den Hyperlinks, denn dort sind auch
deutschsprachige Seiten zu finden):
http://www.jumper.ch/hyperlink.htm
Um jedoch nichts vorzuenthalten hier die Liste, welche Chip Pearson anbietet:
- Lerne den VBA Debugger zu verwenden. Lerne, wie
Haltepunkte gesetzt werden können und prüfe den Inhalt von Variablen. Diese
Möglichkeiten können Dich vor vielen frustrierten Stunden bewahren.
- Um die besten Resultate zu erzielen, verwende direkt
den Newsserver von Microsoft msnews.microsoft.com.
Wenn Du Dich durch einen lokale ISP's Server anschließt, dann könnte es sein,
dass Deine Nachricht nicht ankommt, oder dass es Tage dauert, bis sie auf dem
MS-Server sichtbar ist. In Deinem Newsreader, (z.B. Agent oder Outlook
Express), kannst Du im Menü "Extras | Konten", Registerkarte "News" den
Newsserver von Microsoft abonnieren (kostenlos):
msnews.microsoft.com.
- Google oder CNET Kunden oder Verwender von andern
Portalen.
Bitte beachtet, dass Eure Fragen nicht durch Google oder CNET
beantwortet werden. Keine dieser Dienstleistungen liefert alle möglichen
Antworten. Diese Services leiten lediglich die Fragen zum öffentlichen
Newsserver weiter, wo andere Teilnehmer, unabhängig von Google oder CNET
antworten.
- Bitte verwende Deinen Realnamen in Deinen Nachrichten.
Und füge Deinen Realnamen am Ende der Nachricht ein. Ein Nickname wie "Kewl
Guy" ist vielleicht bei AOL oder CNet cool, aber in den Newsgroups, möchten
wir freundlicherweise informiert sein. Verwende Deinen Realnamen.
- Erzähle mir nicht, dass die Mehrzahl von von "Formel"
"Formeln" heißt. Ich weiß das bereits.
Und zu guter Letzt ...
Wenn wir Dir einmal geholfen haben: Ein kurzes "Dankeschön" ist immer willkommen, sowohl in den Newsgroups, als auch per E-Mail. Bitte denk daran, dass keiner von uns dafür
bezahlt wird. Wir arbeiten nicht für Microsoft. Wir tun dies, um den
Excel-Teilnehmern zu helfen und zu wachsen (und auch um selbst etwas zu lernen).
© Copyright 1997,1998,1999, 2000 by Charles H. Pearson
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www.cpearson.com
Translated by Monika Weber
http://www.jumper.ch.